Online Reputation Management je važan

Online Reputation Management je važan

Tema ovog blog posta trebala je biti vođenje i održavanje reputacije u službi privatnih iznajmljivača, ali u trenutku pisanja prvih nekoliko rečenica naišao sam na ovaj tekst koji me je podsjetio na e-mailove koji mi stižu u zadnje vrijeme.
Naime, nebrojeno mnogo puta stizali su mi e-mailovi u kojima bi autori bili skeptični prema online reputation managementu te bi pokušali potkopati sam smisao takve vrste djelovanja na internetu i da ne bi morao svima posebno objašnjavati o čemu se radi samo ću navesti nekoliko primjera u kojima se vide konkretne dobrobiti ORM-a.

ORM je važan za tvrtke i pojedince i aktualan je uvijek i svugdje, prihvatili vi to ili ne. Svi se boje negativnog publiciteta i percepcije među ciljanom populacijom te se stoga na sve više konferencija daje važnost ovoj temi. ORM Vam može utjecati na gubitak ili dobitak poslovne prilike, drastično poboljšati ili pogoršati prodajne rezultate ovisno radite li na njemu ili ne.

Sada dolazimo do onoga što je bitno, a to je kratak osvrt na sloj ljudi kojima svijest o važnosti ORM-a svakodnevno znači razliku između uspjeha i neuspjeha.

Glavni izvršni direktori (CEO)
Jeste li znali da 87% ljudi vjeruje kako se reputacija glavnog izvršnog direktora direktno reflektira na reputaciju tvrtke? To je ono zbog čega sam u nekoliko navrata naglašavao važnost vas kao pojedinca koji predstavlja uslugu, proizvod ili tvrtku.  Tvrtka čiji glavni izvršni direktor ima negativnu reputaciju u medijima, na društvenim mrežama, blogovima,… ne može očekivati drugačiji pristup prema onomu što zastupa. Prema tome sve počinje i završava na pojedincu.

Političari
Razmislite samo koliko ste puta vidjeli da je neki političar uspio u kampanji zbog pridavanja pažnje osobnoj reputaciji ili pak izgubio zbog marginaliziranja važnosti iste. Društveni mediji imaju sve veći utjecaj. Pogledajte samo primjer Željka Keruma koji je izgradio, svjesno ili ne, svoju reputaciju nemilosrdnog biznismena te mu je bila potrebna značajna promjena percepcije ljudi o njemu kada je išao prema poziciji gradonačelnika grada Splita te mu je u tome pomogao Krešimir Macan istaknuti PR-ovac. I svaki put kada bi Kerum imao ispad pred medijima tu bi se našao Macan i ispravljao što se ispraviti može time dovodeći u pitanje stavove mnogih o Željku Kerumu. Konkretno, bio sam u nekoliko situacija gdje su ljudi o Željku Kerumu govorili izrazito negativno, a nakon akcija Krešimira Macana njihovo se mišljenje postupno mijenjalo uz rečenice ‘Pa vidiš, ipak nije to baš kako sam mislio/la,…’, unatoč činjenici što Kerum kao osoba je izgrađen i takakv je kakav je, ali je promijenjena percepcija o njemu u medijima.

Još jedan primjer iz SAD-a govori o izboru Baracka Obame na mjesto predsjednika. Birači za vrijeme kampanje nisu znali da je on pušač jer se aktivno radilo na tome da ta spoznaja ne završi u medijima jer bi se sigurno došlo do lavine negativnih komentara od strane aktivista koji se bore protiv pušenja.

Tvrtke i brandovi
Ovdje se najveća važnost daje SERM-u koji, ukoliko ima potrebe za tim, mora maknuti negativan kontekst vezan uz tvrtku ili brand sa prvih nekoliko stranica tražilica i dovesti one pozitivne.
Potencijalni korisnik koristeći tražilice u roku nekoliko sekundi dolazi do negativnih komentara, čita negativna iskustva i tako se stvara kritična grupa ljudi zbog koje će se uskoro osjetiti značajan pad prodaje. Da me ne bi krivo shvatili, nisu za to krivi ti ljudi koji, većinom, iskreno govore svoja mišljenja i stavove nego tvrtke koje ne žele raditi na unaprijeđenju proizvoda ili usluga koji imaju nedostatke koje tržište ne može oprostiti.

Poznate javne osobe
Kod njih se opet može vidjeti jedna druga krajnost,ali se također vidi da koriste ORM na sebi svojstven način i time nerijetko manipuliraju medijima. Percepcija njih kao branda direktno utječe na angažmane te su jedni traženi više nego drugi uz ponekada istu kvalitetu (ma koja god ona bila).
Ovdje ću uzeti primjer Severine koja je prije plasiranja porno filmića u medije često  bila pozivana da pjeva u ekskluzivnim hotelima na zabavama ozbiljnih poslovnih ljudi što se smanjilo nakon izlaska filmića. Da sve ne bi ispalo negativno, ona i dalje ima novaca i dalje ju se masovno angažira, samo što se percepcija o njoj promijenila pa ju drugačiji sloj ljudi angažira te time prezentira i sebe.

Poslovno tržište
U vrijeme ove ekonomske krize posebno je teško doći do posla i svaki negativan kontekst u kojemu se spominjete vi kao osoba može vas stajati posla. ORM je ovdje strašno važan za brandiranje vas kao pojedinca i može biti onaj dodatni plus u dvojbi potencijalnog poslodavca. Prije ste vi tražili posao, a sada će on tražiti vas jer kada se profilirate prije ili kasnije stići će prilika koju možete a i ne morate iskoristiti.

Zaključak
Online reputation management je važan! On je uteg koji će vas dignuti u visine ili zauvijek spustiti u mrak neuspjeha ovisno na kojoj strani vage stojite. Shvatite da ne morate biti stručnjaci u svemu i imati ne znam kakvo stručno mišljenje o svakoj temi jer bolje je ne uplitati se u pojedine rasprave nego se emotivno vezati i angažirati za ono s čime niste upoznati niti vas se na kraju krajeva tiče. Neka svoja mišljenja ipak zadržite za sebe i ne iznosite ih javno ili ako to baš želite onda barem istražite temu i usvojite osnovne pojmove.

Reputacija na Twitteru

Dosta tekstova je već napisano o Twitteru i koliko god bili slični svaki je na svoj način unikatan i s dozom osobnosti. Ovo neće biti jedan od tekstova tipa ‘Top 10”, ali neće ni biti daleko od toga. Što da Vam još kažem?! Čitajte i shvatit ćete.

U posljednje vrijeme sve više brendova usvaja Twitter kao platformu za promociju i marketing, ali je također sve više onih koji to rade pogrešno i na taj način sami sebi prave više štete nego koristi.
Najvažnija stvar pored odluke o otvaranju računa na Twitteru je i odluka o davanju povjerenja određenoj osobi da vodi taj račun. Takva osoba mora znati što radi, imati plan i ispuniti očekivanja. Skrivene taktike i podmetanja će se otkriti kad tad i zbog toga je bitno održavati račun transparentnim.

Imao sam namjeru navesti nekoliko negativnih primjera, ali ne želim da tekst ode u krivom smjeru. Uglavnom nemojte koristiti trenutno popularne hash tagove kako bi se promovirali, ako se ne tiču onoga što je za vas bitno jer ćete vrlo brzo biti označeni kao spammer i postoji mogućnost da vam se zatvori Twitter račun.

Sada ću napisati nekoliko rečenica o onome što bi trebali raditi ako želite koristiti račun na pravi način.

Angažirajte se jer Twitter je stvoren za komunikaciju. Ako ste već odlučili pratiti određene ljude onda će Vam se sigurno svidjeti neki od njihovih tweetowa i tada je pravo vrijeme da iskoristite RT (ReTweet). Svakodnevno održavajte nivo komunikacije.

Budite iskreni i pišite samo ono o čemu nešto znate ili Vas zanima. Nema smisla glumiti da ste nešto što niste jer će to prije ili kasnije biti otkriveno. Vjerujem da ne želite biti obilježeni kao osoba u koju se ne može pouzdati jer bi se to odrazilo i na komunikaciju u RL-u.

Privatno ili osobno – na vrijeme odlučite što objavljujete. Ukoliko imate korporativni račun pazite što pišete o klijentima, mjestima gdje održavate sastanke, kolegama i poslovnim partnerima. Jedno je kada nekoga pohvalite, a sasvim drugo kada kritizirate, iznosite nagađanja ili laži. Neke informacije su bitne za javnost dok druge zahtjevaju privatnost odnosno povjerljive su.

Razmjenjujte sadržaj jer ljudi Vas prate znajući da nešto mogu dobiti od Vas. To može biti kvalitetna informacija, popust na proizvode ili usluge, podrška, financijska prilika, emocionalna potpora i sl. Da biste dobili morate nešto i dati.

Mogućnosti Twittera ne završavaju objavom i retweetanjem sadržaja u što se možete uvjeriti ovdje – Kako pokriti konferenciju preko Twittera.

Saznajte što Google zna o vama uz Google Alerts

Saznajte što Google zna o vama uz Google AlertsDo sada sam većinom pisao o teoriji dok sam manje prostora posvetio praktičnim načinima čuvanja i praćenja online reputacije, međutim došlo je vrijeme promjena pa krenimo s praksom.
Prije nego objasnim čemu služi Google Alerts i kako se koristi važno je napomenuti da morate imati otvoren Google račun. Sve je u potpunosti besplatno i uslugu možete otkazati u bilo kojem trenutku.

Google Alertsu pristupate preko linka https://www.google.com/alerts , a služi za praćenje i prikupljanje relevantnih rezultata putem Google tražilice ovisno o vrsti sadržaja kojeg ste izabrali i vrsti upita kojeg ste kreirali.

Praktične koristi servisa su :

– praćenje razvoja pojedinih novosti
– praćenje konkurencije
– praćenje novih događanja
praćenje objava vezanih uz vaše ime i prezime

Zanimljiva je činjenica da rezultate nećete dobiti onoga trenutaka kada bude kreiran nego tek u trenutku kada bude indeksiran. Sadržaj koji vam stigne na e-mail sadržavat će naslov pronađene stranice, dio njezinog sadržaja, URL, opis i izvor informacije.

Kada želite kreirati novi upit važno je upisati konkretan i jednoznačan pojam o kojemu želite dobiti obavijest/i. Nakon toga odabirete tip pretrage između web, vijesti, sveobuhvatno, blogovi, video i grupe.*

Ovisno o potrebama izabirete frekvenciju kojom želite da vam stižu obavijesti, a možete birati između opcija kao što su jednom dnevno, u realnom vremenu tj. kako se koji sadržaj indeksira i jednom tjedno – ovo podešavanje je također ključno jer može doći do zagušenja inboxa ako vam sadržaj bude dolazio previše često. Na kraju birate gdje želite da vam se dostavljaju rezultati. Ponuđena opcija će biti na e-mail, ali ako vam to ne odgovara možete izabrati opciju feed koja se inače koristi za često ažuriran sadržaj.

Google Alerts je servis koji nudi mnogo, ali ga je potrebno znati koristiti na pravi način.

*
vijesti – šalje informacije o novom članku koji se nalazi u top 10 rezultata pretraga na adresi https://news.google.com/ za upit kojeg ste zadali.

web – šalje informacije o najnovijim web stranicama koje sadrže pojam kojeg ste zadali a indeksiran je na https://google.com/ .

blogovi – šalje informacije o najnovijim postovima ovisno o upitu kojeg ste zadali a nalazi se na top 10 rezultata pretraga na https://blogsearch.google.com/ .

sveobuhvatno – šalje informacije o najnovijem sadržaju koji objedinjuje novosti, web i blogove u istom mailu tj. feedu.

video – šalje informacije o sadržaju pretraga na https://video.google.com/ koji je sastavni dio top 10 pretraga.

grupe – šalje informacije o sadržaju postova koji su dio Google grupa na https://groups.google.com/ a ujedno su u top 10 rezultata pretraga.

Maksimalan broj upita koje je moguće kreirati je 1000.

Pravo vrijeme za pravu reakciju

Da bi se povećala svijest o važnosti ORM-a potrebno je proći kroz nekoliko faza o kojima više možete saznati u nastavku. Kada shvatite u kojem trenutku trebate djelovati biti ćete puno bliži rješenju.

1.) Kada prosječnoj osobi postane ugodnije dijeliti vlastita mišljenja online prije nego offline. Tada će biti dosegnuta kritična masa,a to je samo pitanje vremena.

2.) Vrijeme kada će korisnik prije tražiti mišljenje online nego offline jer će steći povjerenje u takav način dolaženja do informacija. Razina utjecaja svakog pojedinog mišljenja znatno će uvjetovati stvaranje novih i održavanje već postojećih trendova.

3.) Kada ljudi krenu širiti glasine, mišljenja i tračeve online ,bez potrebe da išta potvrde offline, bezrezervno vjerujući da je informacija do koje su došli, koju su dobili i koju će proslijediti, istinita.

4.) Bilo kada, bilo gdje i bilo kakav komentar o proizvodu, usluzi ili servisu biti će dijeljen između pojedinaca i skupina ljudi. Informacije u tom obliku komunikacije ne moraju nužno biti istinite.
Kada se trebate zadovoljiti određenim komentarom? – Onda kada on dostigne oblik kakav bi Vi osobno zahtjevali da ste isti taj komentar pustili u opticaj jer u suprotnom postoji opasnost od ozbiljnog narušavanja reputacije i povjerenja u proizvodu, uslugu ili servis.

5.) Kada dođe do šuma informacija vezanih uz odgovor na potražnju za uslugama ORM agencija i postane nužno biti korisnikom jedne takve agencije. Agencije za izgradnju, upravljanje i popravak online reputacije morati će se prilagoditi sve većem obimu posla, školovati dodatne ljude i istovremeno boriti se na tržištu. Tražite kvalitetu, a ne popuste.

Naravno da je bolje svaku od tih faza dočekati sa već unaprijed osmišljenim planom, ali svatko od nas ima neke svoje razloge zašto i kada želi s nečim krenuti – online reputation management u tome nije iznimka.

PayPerPost (ORM)

Nakon svih dosad nabrojenih tehnika za upravljanje reputacijom došli smo do ove koja izgleda vrlo jednostavno, ali iza te jednostavnosti kriju se opasnosti. Nije problem sastaviti nekoliko rečenica koje će Vas prikazati u pozitivnom svjetlu, ali postoji problem plasiranja takvog sadržaja.
Znači, Vi platite određenim osobama da pišu pozitivne postove o Vama koji kasnije mogu biti objavljeni na blogovima, portalima, forumima ili čak završiti u tiskanom izdanju.

Manje popularni blogeri će vjerojatno rado prihvatiti takvu vrstu pisanja, ali od toga će biti i najmanje koristi jer njihove riječi nemaju težinu. Već etablirani blogeri u većini slučajeva neće pisati na ovaj način jer i oni su gradili svoju reputaciju koju ne žele narušiti zbog nekoliko stotina sponzorskih kuna.

Internetski forumi su također pogodni za PPP, ali opet će biti teško doći do željenog cilja jer ako se registrirate i objavite samo jedan post u kojem hvalite proizvod ili uslugu brzo ćete biti prozvani i izazvati još negativnih reakcija, jer sigurno Vam neće biti jednostavno doći do kvalitetnog forumaša koji je već stekao reputaciju pa da onda on napiše koju rečenicu.

Portali su već druga priča i ondje je takvog sadržaja sve više što se naravno odrazilo i na tiskana izdanja. Ovdje moram spomenuti payola journalism ( kada novinar primi novac kako bi napisao tekst koji će biti pozitivan). Nepotrebno je naglašavati da će ovaj izbor imati daleko višu cijenu. Pitanje je koliko će pojedini novinar biti u mogućnosti pisati plaćene tekstove jer ipak urednik je taj koji odlučuje.

Ako ste već u poziciji da se morate braniti onda napišite post na vlastitom blogu, a prije toga napravite nužne izmjene i poboljšajte proizvod ili uslugu čija se kvaliteta dovodi u pitanje.

Generalno, nisam protiv ove tehnike ali nisam ni samo za nju. Sve ovisi kakav cilj želite postići. Izbor je na Vama.

Postoji još nekoliko mogućih metoda o kojima možete više saznati ovdje -> Repairing Your Online Reputation.