Navika kao temelj osobnog razvoja, ali i razvoja Startupa

S obzirom da je nedavno krenula druga po redu Software StartUp Akademija, kao rezultat suradnje udruge Osijek Software City i Microsofta Hrvatska, moguće je čuti dosta različitih priča s tim da je većini zajednička da žele nešto promijeniti, stvoriti, vidjeti, probati, bolje upoznati sebe pa i druge. I to je odlično. Pozitivna, stvaralačka, energija koja tjera maglu negativnosti.

Kada se uključite u takav projekt, koji je već pokazao svoje rezultate, ili kada samostalno krećete u avanturu zvanu stjecanje novih znanja i vještina osjetite uzbuđenje, motivacija je na vrhuncu, strast prema nečemu novome ruši sve prepreke pred sobom i u toj se strasti i motivaciji o boljoj viziji samih sebe u budućnosti izgubite, zadate si previše normi i okvira, uzimate ustaljene norme i okvire umjesto da stvarate vlastite, shvatite da ste previše toga uzeli odjednom ili ako ne shvatite sudarite se sa zidom nerealno postavljenih ciljeva. Da ne bi bilo zabune, ciljevi su potrebni i uvijek trebaju biti tu negdje kako biste išli prema njima, ali često su izvan okvira (manjak znanja, iskustva, nerealna očekivanja, očekivanje da sve bude na brzinu, iz prve,…) u kojima se u tom trenutku nalazite. Niste si dali vremena.

Izgubite se prije nego što ste zapravo i krenuli jer niste stvorili naviku koja je temelj vašeg puta prema cilju nego ste počeli kopirati tuđe prakse kako najbolje, efikasno učiti/raditi, iz čega, kada i koliko učiti/raditi i sl. Zatrpate se hrpom informacija i how-to rješenja i mislite da je to sada to. Jedan tjedan izdržite, svaki dan se nešto uči, postoji raspored jer tako treba biti, barem prema onome što ste negdje čuli ili pročitali. Ne možete dočekati sljedeću subotu i novu SSA radionicu, iz vas pršti energija. Mislite u sebi – vidiš da se može.

I što se onda događa? Subota je pa se ne probudite jer eto vikend je, ili ste možda bili prethodne subotu pa mislite da imate kredit za propustiti neku sljedeću nakon koje je sve lakše propuštati svaku sljedeću. Nabavili ste hrpu stručne literature, nekoliko knjiga stoji pored računala, na mail je stiglo nekoliko potvrda s prijavama na online predavanja i tu se opustite, a vrijeme prolazi dok knjige počinju skupljati prašinu, a mailovi s potvrdama završavaju na drugoj stranici vašeg mailoboxa.

Osijek Software Startup Academy 2013

Potrebna je navika! 

Navika da se prijavite na takve događaje, pa u konačnici i da se pojavite na jednoj od radionica, navika da pitate mentore sve što vas zanima, navika da se ujutro ustanete sa željom da taj dan nešto novo naučite, navika da jednostavno instalirate i pokrenete neki program.

Tek kada steknete naviku možete se staviti u određene okvire tipa svaki dan ću učiti programirati toliko broj sati. Zato je u početku dovoljno samo se probuditi sa željom da radite nešto novo. Nekoliko dana pomalo proučavajte literaturu vezanu uz neki program ili programski jezik. Znam, reći ćete  da od čitanja nema ništa nego je potrebno učiti kroz praksu i to je ok, ali u kasnijim fazama. Još jedan primjer – kod početka fizičke aktivnosti kontraproduktivno je odmah zadati si kilometarske rute pa čak i odmah početi trčati, formirati program vježbi u teretani ili sastavljati tablicu kalorija. Umjesto toga, naučite se ujutro ustati i jednostavno šetati, dopustite tijelu da se navike i postupno će vam ono dati znak kada je spremno za nešto više. Dopustite si da vas nova aktivnost polako prožima. Budite fleksibilni i otvoreni.

Krenite od navike koja će biti temelj vašeg puta prema cilju prije nego se ubacite u neki okvir koji će tek na stabilnoj navici biti dovoljno čvrst da ustrajete. Kada navika postane dio vašeg karaktera postajete osoba predana cilju.

Upravljanje dokumentima pomoću sustava Microsoft SharePoint Online 2013

Za početak, SharePoint Online 2013 je puno više od samog sustava za upravljanje dokumentima jer nudi funkcionalnosti koje daleko premašuju puko upravljanje dokumentima i najveća njegova snaga je upravo u tim funkcionalnostima koje se međusobno isprepliću. Gledajući s tog aspekta potpuno je pogrešno promatrati SharePoint Online 2013 isključivo kroz jednu od njegovih brojnih funkcionalnosti.

SharePoint je naziv za skup proizvoda/tehnologija, nije samo jedan program, on je platforma. Dijelom se smatra sustavom za upravljanje sadržajem i dokumentima dok je zapravo puno više od toga te zamišljen kao središnja aplikacijska platforma koja zadovoljava širok raspon potreba privatnih i poslovnih korisnika.

Upravljanje dokumentima prije SharePointa?

U prijašnjem načinu poslovanja, prije intenzivne upotrebe računala, evidentirali bi se svi dokumenti koji prolaze kroz organizaciju te je bilo potrebno voditi nekoliko vrsta zapisnika, glavnih i pomoćnih knjiga, dostavnih knjiga, registara, arhiva, fascikala i rokovnika što je zahtijevalo poprilične resurse po pitanju ljudi i vremena potrebnih za kvalitetno upravljanje tolikom količinom dokumenata. Pristupanje povjerljivim dokumentima trajalo je dugo i prolazilo kroz nekoliko faza koje bi se ponavljale i prilikom vraćanja dokumenta u arhivu. Jednom uništen dokument često bi otišao u nepovrat, a vođenje dodatne arhive kopija zahtijevalo je dodatne resurse. Sve to bi u konačnici dovelo do tromosti organizacije jer bi se odluke sporo donosile. Takav je način upravljanja dokumentima u današnje vrijeme sveopće informatizacije postao neučinkovit.

Za kvalitetno upravljanje organizacijom i poslovanjem više nije dovoljna sama činjenica da postoje dokumenti, fizički i elektronički, nego u jednadžbu ulazi i brzina pristupa informacijama iz njih, njihovo međusobno dijeljenje i dr. Uz eksponencijalni rast količine informacija organizacijama postaje sve teže dobiti pravu informaciju u pravo vrijeme jer su iste pohranjene na različitim medijima, u različitim oblicima i na različitim mjestima. Razlozi eksponencijalnog rasta količine informacija su rasprostranjenost i dostupnost Interneta, jeftini mediji za pohranu digitalnog sadržaja i sve bolja mrežna povezanost. Automatizacija procesa upravljanja dokumentima nešto je bez čega je današnje poslovanje nezamislivo.

Wayback Machine – digitalna vremenska kapsula koja vam može vratiti osmijeh na lice ili postati vaša noćna mora

Wayback Machine je servis koji vam pruža mogućnost pregledavanja arhive pojedinačnih web stranica u određenim periodima u prošlosti počevši od 1996. Trenutno sadržava preko 240 milijardi pojedinačnih web stranica, kao i nekoliko specijalnih arhiva poput ”The September 11, 2001 collection”, te je zbog toga neiscrpan izvor informacija za razna istraživanja, seminarske, diplomske i druge vrste radova.

Jednostavnim upisom URL-a u za to predviđeno polje možete pretraživati arhivu web stranica pri čemu dobijete vremensku crtu s prikazom arhiviranih promjena kroz vrijeme. Također, ako je neka web stranica prilikom vašeg svakodnevnog surfanja bila nedostupna ili prikazala 404 možete URL te web stranice kopirati na Wayback Machine i vidjeti arhivu željenog sadržaja ukoliko ista postoji.

Načini na koje možete koristiti Wayback Machine su brojni. Web dizajner može vidjeti kako je ranije izgledala klijentova web stranica kako bi izbjegao ponavljanje nekih elemenata dok netko drugi prilikom osnivanja tvrtke može vidjeti što je konkurencija radila online tj. kako su komunicirali svoju poruku u prošlosti.

  • Pro Tip: Ako želite vidjeti listu svih pojedinačnih web stranica nekog URL-a tada uz njega dodajte zvjezdicu, npr. example.com*

Ovdje je važno za znati da je potrebno proteći između 6 i 14 mjeseci od trenutka indeksiranja sadržaja do njegovog pojavljivanja u Wayback Machine arhivi.

Kada Wayback Machine može postati vaša noćna mora i kako to spriječiti?

U trenutku kada za neki sadržaj ne želite da više igdje bude dostupan tj. arhiviran i kada ste već ranije pomoću Googlea uklonili zaostatke neželjenog sadržaja iz rezultata pretraživanja, a koji je sada ostao dostupan upravo putem ovog servisa, Wayback Machine može postati vaša noćna mora.

Dva su moguća načina pomoću kojih možete maknuti već arhiviran sadržaj ili spriječiti arhiviranje sadržaja.

  • Ako ste vlasnik web stranice vjerojatno znate što je robots.txt i upravo će vam on pomoći u nastojanju da maknete već arhivirani sadržaj i spriječite daljnje arhiviranje. Pomoću robots.txt možete blokirati pristup domeni, folderu ili pojedinačnoj stranici tj. dokumentu.
  • Ako niste vlasnik web stranice tada vam ostaje mogućnost slanja e-mail upita s navedenim linkovima koje želite izbaciti iz arhive.

Sa velikom dozom sigurnosti možete očekivati da će Internet Archive udovoljiti vašem zahtjevu jer kako i sami kažu:

“The Internet Archive is not interested in offering access to web sites or other Internet documents whose authors do not want their materials in the collection.” – Izvor

Dvije tri riječi o kontekstu digitalnog sadržaja

Danas je jednostavnije nego ikada prije objaviti nešto na Internetu. To sve češće biva impulzivno jer sadašnja tehnologija to omogućava bez potrebe da o tome puno razmišljamo. Dovoljno je uzeti smartphone i cijeli svijet nam je na raspolaganju. Upravo je ta sve jednostavnija uporaba tehnologije uzrok gubitku kontrole nad kontekstom. Zapravo, nemamo više vremena niti reagirati.

Prije nekoliko godina i postavljanje jedne slike na Internet zahtijevalo je ulaganje dodatnog napora u vidu prebacivanja slike na računalo i onda dugog uploada pa slanja poveznice na sliku ljudima kojima istu želimo pokazati. Tada je to značilo i više kontrole pa i mogućnost da tijekom tog procesa odustanemo, te veća mogućnost da određeni sadržaj držimo u prikladnom kontekstu koji zapravo može shvatiti samo uži krug osoba.

Situacija je takva da nam kontekst određuje netko drugi kao npr. popularni Internet meme, 9GAG ili reddit. Tada se kompletna slika mijenja, pri tome ne mislim na grafičke izmjene na slici, te se uslijed bujice lajkova, dijeljenja i sl. stvara novi kontekst oko kojega se onda gradi nešto sasvim drugo. I ne, nije ovo trenutak kada smo izgubili kontrolu nad kontekstom.  Problem se javlja u trenutku kada nešto objavimo jer naš kontekst u tom trenutku nestaje.

Živimo li u svijetu bez konteksta i bez prava na grešku?

Usko vezano uz nedostatak konteksta je i pozivanje na linč, online uznemiravanje, virtualno zlostavljanje i sl. pri čemu se opet vraćamo na impulzivnost, jer nitko se ne pita koliko je istine u tome što je objavljeno i o čemu se raspravlja nego se reagira u trenutku. Ovo je jedna od posljedica nedostatka konteksta.

Ovdje čak ne mora biti slučaj, a najčešće i nije, da nešto osobno objavimo nego to netko drugi učini za nas. Tada stvari izmaknu kontroli, gubi se fokus i umjesto da se raspravlja o konkretnom slučaju te ispituju činjenice stvaraju se dvije strane. S jedne osoba koja se mora braniti, a s druge strane horda ‘ratnika’ koji žele istjerati pravdu. Čak i da se ‘dokaže’ da je linč usmjeren prema pogrešnoj osobi sve ostaje trajno zabilježeno. Nećemo biti ‘oni za koje se dokazalo da nisu ukrali sliku‘ nego ‘oni za koje se misli da su ukrali sliku‘.

Možemo li imati kontekst pod kontrolom? Da, ako sadržaj nekome šaljemo ciljano. Ne, jer ni to nije garancija da sadržaj neće vidjeti netko treći.

Znate li gdje ste sve registrirani, gdje i koje tragove ostavlja vaš digitalni identitet?

U današnje vrijeme Weba 2.0 (3.0!?) i društvenih mreža svakodnevno se susrećete s nekoliko desetaka web stranica koje od vas zahtijevaju da se na njih registrirate i nikada nije bilo jednostavnije dovesti se u situaciju da se kroz neko vrijeme registrirate na nekoliko stotina web stranica, s vremenom zaboravite na njih, a one vas na to podsjete u za vas nezgodnom trenutku.

Upravo zbog toga poželjno je da vodite evidenciju svih registracija koje svakodnevno obavljate. Zapišite podatke poput URL-a, korisničkog imena i lozinke, e-mail adrese korištene za registraciju, datuma i sata registracije.

Na taj način uvijek ste u toku s vašim digitalnim tragovima i možete kvalitetnije upravljati vašim digitalnim identitetom. Također, umanjujete mogućnost da negdje slučajno naletite na davno registrirani profil ili još gore da netko drugi naleti na vaš registrirani profil za koji ste zaboravili i kojega više ne želite da postoji.

Povremeno možete proći kroz popis koji ste marljivo sastavljali i revidirati do tada učinjene registracije na način da uklonite profile sa onih stranica na kojima više ne želite sudjelovati. Linkove na te stranice nemojte odmah križati s popisa nego ih ostavite još neko vrijeme kako biste mogli izvršiti provjeru i potvrditi da je profil zaista uklonjen.

Ako na nekoj web stranici tj. web servisu ne postoji mogućnost da samostalno uklonite svoj profil dovoljno kontaktirati korisničku podršku i zatražiti uklanjanje profila. U dosta slučajeva izaći će vam u susret. Primjer:

We can certainly help you in deleting your user account, if you could reply us to this e-mail from your registered e-mail address in our database. This step is to make sure that we are getting the account deletion request from the right person. Please also provide us the account user names which needed to be deleted. It would also be helpful for us if you could provide the reason(s) for deleting your account.“, tj.
Thanks for your confirmation and also providing us the reason for account deletion. Your account ‘XYZ’ has been marked for deletion from our servers. It will be deleted during our next scheduled maintenance.

Biti će i profila koje samostalno nećete biti u mogućnosti ukloniti, međutim u takvim slučajevima zna se dogoditi da dotična web stranica jednostavno prestane s radom pri čemu možete dobiti e-mail sličnog sadržaja i tada ste spremni za brisanje URL-a te stranice na svojem popisu.”Your account will be deleted together with all your recordings, friends, subscribers and other status information. This is the last and final notice.

Jeste li do sada vodili evidenciju web stranica na kojima ste registrirani?