Online konzultacije i ocjene koje stižu na mobitel za studente te jednostavnije upravljanje nastavom za profesore – Office 365 for Education

Za početak, Office 365 for Education je besplatan, kompletan sustav automatski se ažurira svakih šest tjedana čime se povećava sigurnost i otklanjanju eventualne greške, ima odličnu dokumentaciju kako tekstualnu tako i u audio/video obliku te 24/7 korisničku podršku.

Neću sada ovdje puno pisati o samim tehnologijama (Exchange Online, SharePoint Online, Office Web Apps i Lync Online) koje stoje iza svega ovoga jer vi to kao krajnji korisnik i ne morate znati. Međutim važno je da znate što vam se nudi i na koji način to možete konkretno iskoristiti.

Prednosti za studente

  • Rezultati kolokvija/ispita odmah nakon objave stižu vam na e-mail tj. na mobilni uređaj pomoću push notifikacije. Ne morate satima kampirati na web stranici fakulteta čekajući rezultate niti vam se više može dogoditi da ih zaboravite pogledati. Čak postoji i mogućnost da svoju ocjenu jedino vi vidite.
  • Ako ste zbog nekog razloga spriječeni fizički doći na fakultet ili ako ste izvanredni student imate mogućnost aktivnog sudjelovanja u nastavi online.
  • Na jednom mjestu možete vidjeti tko su vam kolege na godini kao i njihove kontakt podatke čime si olakšavate i ubrzavate međusobnu komunikaciju i suradnju. Na isti način možete saznati potrebne detalje o profesorima na smjeru koji ste upisali.
  • Imate 25GB slobodnog prostora za elektroničku poštu što znači da više niti jednu poruku ne morate brisati te su vam sve uvijek dostupne. Važno je za naglasiti da zadržavate staru e-mail adresu.
  • Kada smo već kod dostupnosti, imate i kalendar koji možete dijeliti na način da unesete kada ste zauzeti (predavanjima, konzultacijama ili nekim drugim aktivnostima), a kada ste slobodni kako bi vaši kolege studenti, ali i profesori, znali kada staviti termin za konzultacije, dogovor oko seminara, upis ocjene ili neku drugu aktivnost.
  • Sudjelujte u online predavanjima, konzultacijama i sastancima. Ne morate ići fizički kod profesora u kabinet ili kod kolege nego je dovoljan jedan klik mišem da se spojite na online konzultacije. Također možete dijeliti radnu površinu, datoteke i prezentacije kako bi ih profesor ili vaš kolega mogli vidjeti te vam pomoći u daljnjem radu. Na isti način više vas studenata može raditi na seminarskom radu. Istovremeno razgovarate, radite na istom dokumentu, vidite tko je i koje promjene na tom dokumentu napravio i sl.
  • Dosta vas već koristi SkyDrive pa ste upoznati s njegovim prednostima. Ovdje također dobijete vlastiti SkyDrive račun sa 7GB slobodnog prostora za spremanje i dijeljenje datoteka tj. nastavnih materijala.
  • Smjer koji ste upisali ima zasebnu web stranicu gdje se nalaze sve potrebne informacije, svi nastavni materijali, popis projekata i osoba koje u istima sudjeluju. Zajedno radite na projektima. Jednostavno pratite sve potrebne dokumente i osobe koje trenutno na njima rade.
  • Besplatno koristite Word, Excel, OneNote i PowerPoint. Ne morate kupovati zasebno Office uredski paket. Dokumente možete stvarati i uređivati online u web pregledniku.
  • Sve ranije navedeno uvijek je uz vas na bilo kojem uređaju i bilo kada. E-pošta, kalendari, kontakti i dokumenti na svim vašim uređajima uvijek su sinkronizirani. Bilo kada i bilo gdje možete pristupati svim tim sadržajima.

Prednosti za profesore i ostale zaposlenike

  • Stvorite web stranice vašeg smjera unutar kojega se nalaze posebne web stranice za svaki kolegij. Ondje omogućite studentima sve potrebne informacije i time si uštedite vrijeme koje biste inače trošili na odgovaranje na mailove studenata. Zajedno sa studentima radite na projektima. Jednostavno pratite sve potrebne dokumente i osobe koje trenutno na njima rade. Možete birati između nekoliko predložaka (dizajna) i ne morate imati nikakve dizajnerske vještine. Nema troškova web hostinga.
  • Pratite aktivnosti svakog studenta kako bi jednostavnije mogli vrednovati zalaganje. Piše li student blog, pomaže li ostalim kolegama na forumu i sl.
  • Također, ako ste iz bilo kojeg razloga spriječeni fizički doći na fakultet kako bi održali predavanje ili konzultacije omogućite studentima da pristupe potrebnim materijalima online. Ne morate gubiti vrijeme i energiju kontaktirajući web administratora da to napravi za vas nego vi to možete osobno napraviti uz nekoliko klikova mišem.
  • Kao i studenti, i vi imate 25GB slobodnog prostora za svu elektroničku poštu. Uz pretpostavku da vam studenti istu često šalju ne morate brinuti o prostoru za pohranu jer ga ima više nego dovoljno.
  • Pomoću kalendara dajte do znanja studentima i kolegama kada ste zauzeti obavezama, a kada ste slobodni i gdje ćete se u slobodno vrijeme nalaziti (npr. kabinet 6a). Na isti način možete mijenjati i termine konzultacija, a da se isti ne poklapaju sa ostalim obavezama vaših studenata jer na kalendaru možete vidjeti i njihove obveze te će vam sutav automatski reći preklapaju li se s vašim planovima ili ne.
  • Možete održavati online konzultacije s bilo kojeg mjesta te u bilo koje vrijeme. Studenti vam mogu u realnom vremenu prikazati svoju radnu površinu, neki dokument ili prezentaciju te raditi izmjene prema vašim uputama u trenutku dok o njima razgovarate.
  • Sve ranije navedeno uvijek je uz vas na bilo kojem uređaju i bilo kada. E-pošta, kalendari, kontakti i dokumenti na svim vašim uređajima uvijek su sinkronizirani. Bilo kada i bilo gdje možete pristupati svim tim sadržajima.

Ovo nabrajanje bi moglo potrajati, ali vjerujem da je ovo za sada dovoljno da shvatite što vam sve Office 365 for Education može omogućiti.

Pregled kompletnog sustava možete vidjeti u ovom demo prikazu.

Office 365 for Education na Ekonomskom fakultetu u Osijeku?

Za vrijeme ljetne pauze pripremiti potrebnu dokumentaciju, aktivirati trial pretplatu i kroz 30 dana i testirati sve komponente sustava. U toj fazi uključiti studente smjera Poslovna informatika. Ako bi se sustav pokazao kao dobar i kvalitetan tada se usmjeriti na fazu prebacivanja svih ostalih studenata i djelatnika fakulteta kao bi isti zadržali svoje postojeće e-mail adrese. Konkretna iskustva već postoje pa vjerujem da je moguće dobiti i poneku konkretnu informaciju i pomoć u fazi implementacije ako bude potrebno.

Implementacijom Office 365 for Education štedjeli bi se mrežni, i ostali, resursi jer bi informacije stizale samo osobama na koje se odnose.

Jeste li, od svega ranije navedenog, vidjeli nešto za sebe? Nešto što želite koristiti već jučer?

Ekonomski fakultet u Osijeku | EFOS

Ekonomski fakultet u Osijeku | EFOS

Ovaj blog post posvetit ću službenim web stranicama Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera tj. Ekonomskog fakulteta u Osijeku (EFOS) jer kako već znate online reputacija nije rezervirana samo za pojedince nego veliki utjecaj ima na tvrtke, brandove pa i obrazovne ustanove. / trenutno stanje/

Zašto je kvalitetna službena web stranica od tolike važnosti? – Zato što predstavlja ne samo studente nego i apsolutno sve zaposlenike te obrazovne ustanove. Svjedoci smo raznih predrasuda prema Ekonomskim fakultetima, a one se mogu djelomično ublažiti sustavnim radom na svim aspektima koji se tiču fakulteta – jedan od njih je i web stranica.

U nastavku možete vidjeti nekoliko osnovnih parametara na osnovu kojih se gradi online reputacija ove obrazovne ustanove i način kako ih je moguće poboljšati.

Prva stvar tiče se strukture web stranice koja je uvjetovana izborom CMS-a koji je u ovom slučaju Joomla 1.0.x iako je prošlo dosta vremena od kada se dotična verzija CMS-a prestala nadograđivati te je objavljena nova verzija sustava 1.5.x. Naravno da je ova spoznaja negativna jer dovodi do zaključka da ne postoji volja, način, kadar za izvršenje te zadaće. Na kraju krajeva može se organizirati grupa studenata sa pripadajućim znanjem koja bi odradila posao migracije i kasnijeg aktivnog održavanja strukture web stranice.

Osnovni Joomla predložak je sam po sebi nedovoljan za bilo kakve složenije izazove što je ovdje itekako vidljivo. Sadržaj središnjeg stupca je nabacan i tek pozornijim gledanjem moguće je zaključiti koja se informacija tiče kojeg naslova. Na to dolazi i ne korištenje ALT  teksta na slikama koje su sastavni dio svakog od članaka te korištenje jedino bold-a za isticanje važnih pojedinosti.
Ukoliko web stranicu posjetite preko web preglednika Opera u desnom stupcu će se pojaviti dodatan scroll koji će otežati korištenje web stranice, dok će Mozilla Firefox u taj isti stupac ubaciti bespotreban prazan prostor.

Na vrhu desnog stupca možete vidjeti ‘izbor’ između HR i ENG jezika tzv. dvojezičnost. Navodnike koristim jer zapravo nije riječ o izboru jer kada je aktivan ENG jezik web stranica postaje poligon pogrešaka u prvom redu zbog gubitka skoro pola rubrika koje su dostupne na RH jeziku, a onda i zbog informacija koje ne prenose čitavu poruku, više zbunjuju nego informiraju i sl.

Navesti ću samo jedan primjer iz lijevog stupca gdje sadržaj nije ažuriran kroz duži vremenski period (dvije do tri godine), a tiče se Rang liste. Način dolaska do sadržaja pojedinog kolegija prava je avantura za one koji web stranice fakulteta posjećuju prvi put ili prvih nekoliko desetaka puta jer potrebno je u kategoriji ‘Nastavnici’ izabrati podkategoriju ‘Po abecedi’ te onda kliknuti na ime profesora da bi se došlo do novog izbornika koji opet ide u nekoliko razina kao što su ‘Nastava’,’ Radovi’,’ Životopis’,… Ne moram niti napominjati da su neke od pojedinih razina potpuno prazne. Kada bi u nekom idealnom slučaju sav sadržaj bio na svojem mjestu i aktivno ažuriran tada bi trebalo razmisliti o ubacivanju mogućnosti direktnog slanja sadržaja članka na neku od društvenih mreža ,kao npr. Facebook, jer bi na taj način informacije brže stizale do studenata kojima su većinom i namijenjene. Općenito je web stranica jako loše tj. nikako povezana sa Facebookom i Twitterom.

Struktura linkova, unatoč ogromnoj količini dostupnih SEO članaka, ostala je na defaultnoj razini Joomle što više nije dovoljno niti kućnim korisnicima. Korištenje tražilica pri pronalasku potrebnih informacija na web stranici biti će tim načinom dodatno otežano.

Forum je priča za sebe. Pokreće ga PunBB koji je sinonim za asketski pristup što je vidljivo od prvog kontakta s njim. Iako se već neko vrijeme govori kako će forum iz temelja biti promijenjen to nikako da se dogodi što bi uz instaliranje vBulletin-a bilo pravo osvježenje. Također, na forum se nije moguće registrirati bez kontaktiranja administratora što dodatno narušava usability kako foruma tako i web stranice u cjelini. Live chat bi dao dozu ozbiljnosti i želje za pružanjem pomoći posjetiteljima te bi trebalo razmisliti o pokretanju takvog servisa koji bi u realnom vremenu pružao potrebne informacije.

Gore navedene osnove mogu se činiti kao sitnice s čime se mogu djelomično i složiti, ali to su sitnice koje malo po malo razaraju online reputaciju obrazovne ustanove što se može vidjeti kroz međusobne razgovore studenata i posjetitelja.

Nadam se da će ovaj blog post poslužiti kao konstruktivna kritika i pokrenuti stvari na bolje te nudim tehničku i savjetodavnu pomoć ukoliko bude potrebna.