Svrha osobnog računala svima nam je poznata, ali ta spoznaja nam neće koristiti ako nismo u mogućnosti iskoristiti ju na potreban način. A nećemo biti u mogućnosti ako kompletan sustav ne održavamo. U nastavku možete pročitati nekoliko jednostavnih i osnovnih pravila koja će vam pomoći u organizaciji informacija i njihovoj zaštiti.
1.) Isključite opciju zajedničke upotrebe datoteka i pisača. (Ovu je funkciju potrebno uključiti samo na računalu koje radi kao poslužitelj)
2.) Koristite vatrozid jer on je sigurnosni element između lokalne i javne mreže. Moja preporuka je da se previše ne oslanjate na vatrozid koji je sastavni dio Windows OS-a.
3.) Isključite automatsko ažuriranje i koristite ga kada vam je potrebno. Imajte kontrolu nad nadogradnjama.
4.) Ako vas nekoliko koristi isto računalo kreirajte više korisničkih računa i podesite dozvole za svaki od njih.
5.) Da bi svaki od računa ispunio svoju svrhu potrebna je kvalitetna lozinka. Ne koristite istu lozinku više puta.
6.) Obavezno instalirajte antivirusni softver neovisno o tome imate li pristup Internetu ili ne.
7.) Redovito defragmentirajte sustav. Vremenski razmak između defragmentacija ovisi o količini podataka koji se spremaju na disk, brišu ili modificiraju.
8.) Sigurnosne kopije važnih dokumenata arhivirajte na neki drugi medij tj. ne spremajte ga na isti disk odnosno drugu particiju.
9.) Grupirajte podatke i pokušajte održati red među njima. Na D disku stvorite mapu ‘Trenutno koristim’, napravite prečac na radnu površinu i ondje privremeno odlažite sve dokumente koje koristite (npr. pišete seminarski, uspoređujete nekoliko cjenika,…). Nemojte dopustiti da vam sve bude razbacano na radnoj površini jer se vrlo lako može dogoditi da nešto slučajno obrišete.
10.) Obratite pažnju na sitnice. Svaku noć prije nego odete spavati složite podatke da budu sigurni i spremni za korištenje idućeg jutra, obrišite suvišne i za vas možda nesigurne dokumente (MSN razgovori i sl.), ispraznite koš za smeće, pokrenit Ccleaner i možete mirno spavati.
Netko će možda reći da prosječnom korisniku sve ovo nije potrebno, ali ja se s tim neću složiti. Svi smo svojevremeno bili početnici i nitko nas nije mogao uputiti – danas postoji puno više mogućnosti, ali i puno više opasnosti.
Svatko od nas obilježen je prvo s onim što ima i radi na vlastitom računalu a onda i s onim što radi na Internetu – prema tome vrlo je važno da imamo kontrolu nad dokumentima, informacijama i svemu ostalome što se tiče nas samih. Kao što ne bi htjeli da vam netko nepoznat istražuje novčanik ili torbicu, tako ne vjerujem da biste htjeli da vam netko nepoznat proučava intimne, poslovne ili dokumente bilo koje vrste.