Do sada sam većinom pisao teoriju dok sam manje prostora posvetio praktičnim načinima čuvanja i praćenja online reputacije, ali to ću sada promijeniti.
Prije nego objasnim čemu služi Google Alerts i kako se koristi važno je napomenuti da morate imati otvoren Google račun. Sve je u potpunosti besplatno i uslugu možete otkazati ako Vam ne odgovara ili niste zadovoljni.

Google Alertsu pristupate preko linka http://www.google.com/alerts , a služi za praćenje i prikupljanje relevantnih rezultata putem Google tražilice ovisno o vrsti sadržaja kojeg ste izabrali i vrsti upita kojeg ste kreirali.

Praktične koristi servisa su :

- praćenje razvoja pojedinih novosti
- praćenje konkurencije
- praćenje novih događanja
…

Zanimljiva je činjenica da rezultate nećete dobiti onoga trenutaka kada bude kreiran nego tek u trenutku kada bude indeksiran. Sadržaj koji Vam stigne na e-mail sadržavati će naslov pronađene stranice, dio njezinog sadržaja, URL adresu, opis i izvor informacije.

Kada želite kreirati novi upit važno je upisati konkretan i jednoznačan pojam o kojemu želite dobiti obavijest/i. Nakon toga odabirete tip pretrage između web, vijesti, sveobuhvatno, blogovi, video i grupe.*
Ovisno o potrebama izabirete frekvenciju kojom će Vam stizati obavijesti, a možete birati između opcija kao što su jednom dnevno, u realnom vremenu tj. kako se koji sadržaj indeksira i jednom tjedno – ovo podešavanje je također ključno jer može doći do zagušenja inboxa ako Vam sadržaj bude dolazio previše često. Na kraju birate gdje želite da Vam se dostavljaju rezultati. Ponuđena opcija će biti na e-mail, ali ako Vam to ne odgovara možete izabrati opciju feed koja se inače koristi za često ažuriran sadržaj.

Google Alerts je servis koji nudi mnogo, ali ga je potrebno znati koristiti na pravi način.

*
- vijesti – šalje informacije o novom članku koji se nalazi u top 10 rezultata pretraga na adresi http://news.google.com/ za upit kojeg ste zadali.

- web – šalje informacije o najnovijim web stranicama koje sadrže pojam kojeg ste zadali a indeksiran je na http://google.com/ .

- blogovi – šalje informacije o najnovijim postovima ovisno o upitu kojeg ste zadali a nalazi se na top 10 rezultata pretraga na http://blogsearch.google.com/ .

- sveobuhvatno – šalje informacije o najnovijem sadržaju koji objedinjuje novosti, web i blogove u istom mailu tj. feedu.

- video – šalje informacije o sadržaju pretraga na http://video.google.com/ koji je sastavni dio top 10 pretraga.

- grupe – šalje informacije o sadržaju postova koji su dio Google grupa na http://groups.google.com/ a ujedno su u top 10 rezultata pretraga.

Maksimalan broj upita koje je moguće kreirati je 1000.